مساحت و ابعاد غرفه از جمله مهم ترین فاکتورهای تاثیر گذار بر هزینه ساخت و قیمت نهایی غرفه هستند. هر چه ابعاد پلان و مساحت غرفه بزرگ تر باشد، هزینه های مربوط به مصالح، نیروی کار و سایر ملزومات ساخت افزایش خواهد یافت. به طور مثال، برای غرفه های با مساحت بالا، نیاز به مقدار بیشتری مصالح ساختمانی مانند چوب، فلز، پارچه و غیره خواهد بود. همچنین، نیروی کار بیشتری برای اجرای طراحی و نصب این غرفه های بزرگ تر مورد نیاز است. افزایش هزینه های مستقیم ساخت در نهایت به افزایش قیمت نهایی غرفه سازی منجر خواهد شد. علاوه بر این، ابعاد بزرگ غرفه می تواند هزینه های حمل و نقل، نصب و دیگر هزینه های غیر مستقیم را نیز بالا ببرد. بنابراین، ابعاد و مساحت غرفه به طور مستقیم و غیر مستقیم بر قیمت نهایی آن تاثیر می گذارند و این امر باید در طراحی و برنامه ریزی برگزار کنندگان نمایشگاه ها لحاظ شود.
حجم و ابعاد سازه غرفه تاثیر مستقیمی بر قیمت غرفه سازی خواهد داشت. معمولاً هر چه سازه بزرگ تر و پیچیده تر باشد، مواد مصرفی، زمان ساخت و همچنین هزینه حمل و نقل آن افزایش می یابد. غرفه هایی با سازه های بزرگ و پرحجم معمولاً هزینه بیشتری را به غرفه ساز تحمیل می کنند. همچنین، کیفیت مصالح و فرایند ساخت سازه غرفه نیز بسیار مهم می باشد. استفاده از موادی با کیفیت بالا، اتصالات محکم و فرایند های ساخت حرفه ای، همگی هزینه های بیشتری را برای ساخت غرفه به همراه دارند. غرفه هایی که از مواد با کیفیت و اتصالات مستحکم در ساخت آن ها استفاده می شود، قادر به ارائه شکل و ظاهر مطلوب تری هستند. علاوه بر این، طرح های فانتزی و خلاقانه که شامل ساختارهای پیچیده و ظریف می باشند، هزینه های بیشتری را به دنبال خواهند داشت. چرا که نیاز به مهارت و تخصص بیشتری در طراحی و ساخت آن ها وجود دارد. بنابراین به طور کلی می توان گفت، ابعاد، کیفیت و پیچیدگی سازه های غرفه همگی به عنوان عوامل مهم در تعیین قیمت غرفه سازی محسوب می شوند و هر چه میزان این موارد بالاتر باشد، هزینه های غرفه سازی نیز افزایش خواهد یافت.
در نمایشگاه های تجاری، بودجه بندی طراحی و ساخت غرفه یکی از مهم ترین عوامل موثر بر قیمت غرفه سازی است. بعضی از مشاغل جهت حضور در این رویدادها، بودجه زیادی اختصاص می دهند تا بتوانند خدمات و محصولات خود را در قالب یک غرفه لوکس و چشمگیر به نمایش بگذارند. هدف این کسب و کارها، بازاریابی و جذب بازدیدکنندگان بیشتر می باشد. از سوی دیگر، برخی صاحبان مشاغل ترجیح می دهند محصولات و خدمات خود را در قالب یک غرفه ساده ارائه دهند. در این صورت، قیمت غرفه سازی نیز کاهش می یابد. بنابراین، انتظارات و رویکرد کارفرما از نمایشگاه یک عامل تعیین کننده در قیمت غرفه سازی خواهد بود. اگر هدف صرفاً ارائه محصولات در یک فضای معمولی باشد، هزینه ها کمتر خواهد بود. اما اگر کارفرما به دنبال ایجاد یک غرفه باشکوه و جذاب برای بازدیدکنندگان باشد، هزینه های غرفه سازی افزایش خواهد یافت. به طور کلی، بودجه بندی طراحی و ساخت غرفه یک عامل کلیدی در قیمت نهایی غرفه سازی است که متأثر از انتظارات و رویکرد کارفرما در برگزاری نمایشگاه می باشد. این موضوع بر نحوه ارائه خدمات و محصولات و در نتیجه جذب مشتریان و بازدیدکنندگان بیشتر تاثیر گذار خواهد بود.
در نمایشگاه ها، ارتفاع غرفه یکی از عوامل مهم و تاثیر گذار بر قیمت تمام شده طراحی و ساخت آن به شمار می رود. این موضوع از چند جنبه قابل بررسی است که در ادامه به آن ها می پردازیم. ارتفاع بیشتر به معنای نیاز به مواد ساختمانی بیشتر است. برای غرفه هایی با ارتفاع بلندتر، باید از مقداری بیشتر چوب، پارچه، متریال سقف و دیگر مصالح استفاده شود تا ساختار آن محکم و پایدار باشد. این افزایش مواد مصرفی، به طور مستقیم بر قیمت ساخت غرفه تاثیر می گذارد. یکی دیگر از این جنبه ها، نیاز به نیروی کار ماهر و تخصصی برای طراحی و اجرای غرفه های بلندتر است. این مسئله باعث افزایش هزینه های نیروی انسانی پروژه می شود. همچنین، زمان بیشتری برای نصب و جمع آوری چنین غرفه هایی لازم است که خود به عنوان یک هزینه اضافی محسوب می شود. ارتفاع غرفه می تواند بر نحوه چیدمان و دسترسی به محصولات و امکانات داخل غرفه تاثیر بگذارد. در غرفه های بلند، استفاده از پلکان، نردبان و دیگر ابزارهای دسترسی ضروری است که هزینه های اضافی را به همراه دارد. به طور کلی، افزایش ارتفاع غرفه های نمایشگاهی منجر به افزایش هزینه های مواد، نیروی کار و تجهیزات مورد نیاز می شود که همگی در نهایت قیمت تمام شده ساخت غرفه را بالا می برند. بنابراین، طراحان و سازندگان باید در انتخاب ارتفاع مناسب برای غرفه ها، تعادل بین نیازها و هزینه ها را در نظر بگیرند.
در تعیین قیمت غرفه سازی، کف سازی یکی از عوامل مهم و تاثیر گذار دیگر می باشد. روش و مصالح به کار رفته در کف سازی غرفه، از جمله پارکت، کاتر موکت و سایر گزینه ها، بر قیمت نهایی تاثیر بسزایی دارند. معمولاً کف سازی های با ارتفاع بیشتر و مصالح مرغوب تر، قیمت های بالاتری دارند. برای مثال، اجرای کف سازی با پارکت نسبت به استفاده از کاتر موکت، قیمت بیشتری به همراه خواهد داشت. اما در عین حال، کف سازی با کیفیت بالا به زیبایی بصری و جذابیت غرفه کمک می کند و می تواند تاثیر مثبتی بر جذب بازدیدکنندگان داشته باشد. در مقابل، برخی شرکت ها به دلیل محدودیت بودجه یا سایر ملاحظات، ترجیح می دهند که از کف سازی صرف نظر کرده و هزینه های خود را کاهش دهند. این رویکرد می تواند هزینه های غرفه سازی را به طور قابل توجهی کاهش دهد، اما ممکن است تاثیر منفی بر جذابیت بصری و حس کلی غرفه داشته باشد. در نهایت، تصمیم گیری در مورد سطح و نوع کف سازی، بستگی به بودجه، اهداف و استراتژی بازاریابی شرکت برای نمایشگاه دارد. برخی شرکت ها ممکن است حاضر باشند هزینه بیشتری را برای ارتقای ظاهر و جذابیت غرفه خود بپردازند، در حالی که دیگران ترجیح می دهند تا حد ممکن قیمت غرفه سازی را کاهش دهند.
رنگ مورد استفاده در غرفه سازی از مهم ترین عوامل تاثیر گذار بر قیمت ساخت غرفه است. انتخاب نوع رنگ بر اساس تم کاری غرفه، یکی از مسائل مهمی است که باید در طراحی و اجرای غرفه در نظر گرفته شود. رنگ های مختلفی مانند اکرولیک، پلاستیک، و موارد دیگر، در اجرای غرفه ها استفاده می شوند. هر کدام از این رنگ ها ویژگی ها و کیفیت های متفاوتی دارند که بر قیمت نهایی غرفه سازی تاثیر می گذارد. به طور مثال، رنگ های با کیفیت بالاتر و دوام بیشتر، قیمت غرفه سازی را بالا می برند.